Word y sus Elementos

Hola, estimado lector!

Bienvenido a mi blog, espero que sea de gran utilidad para tu aprendizaje. 

El Procesador de Texto

          Es un tipo de aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, entre otros), a diferencia de los editores, que manejan solo texto simple. Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones. Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil. Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, semánticas, organizativas o estéticas; con algunas variantes según el programa informático de que se disponga.

                           

Word

          Word es un término inglés que tiene varios significados. Como nombre, su traducción más habitual en español sería 'palabra'. También significa 'orden' o señal'. En determinados contextos 'word' se puede traducir como 'promesa' o 'compromiso'. Especialmente en plural, puede hacer referencia al texto de una obra de teatro.

Word en Informática:

          Unidad básica de datos de un ordenador, como verbo, el término word significa 'redactar'. Esta palabra aparece en el inglés antiguo o anglosajón y procede del protogermánico wurdan; y también se utiliza este término para referirse a una unidad de información utilizada en el mundo de la informática y compuesta por una secuencia fija de bits. En español se suele utilizar como 'palabra'. Se utiliza en el diseño de arquitectura de computadoras. Los procesadores modernos el tamaño de 'palabra' o 'word' suele ser de 16, 32 y 64 bits. Se utilizan, por ejemplo, para números enteros, números en coma flotante o direcciones de memoria.

Pantalla de Word 

Componentes y Descripciones:

1 - Botón de Office: Este botón nos permite acceder un menú donde encontramos opciones que nos sirven para ver todo lo que se le puede hacer al documento, como imprimir y guardad.

2 - Barra de herramientas de acceso rápido: En esta opción nos permite generalmente, hacer rehacer y guardar, aunque podemos editar esta barra cambiando las opciones por otras opciones básicas.

3 - Barra de título: En esta barra nos muestra el programa que estamos utilizando es decir Microsoft Word y el nombre del documento.

4 - Banda de opciones: Esta nos permite modificar completamente el archivo con opciones: inicio, insertar, diseño de imagen, referencia, correspondencia, revisar y vista.

5 - Bandas de bloques de cada opción: En las opciones anterior mente mencionadas hay más opciones, las cuales editan específicamente el documento. 

6 - Regla: La regla nos ayuda a ubicar el texto, dejando también sangría.

7- Barra de estado: Esta nos muestra, cuantas paginas tenemos y en cual nos ubicamos, el número de palabras, y el idioma en el cual se están haciendo las correcciones (previamente modificado).

8 - Vistas del documento: Este nos sirve para ver el documento, de manera que nos ayude según de cómo lo utilicemos sus diferentes opciones son: diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño de web, esquema y borrador.

9 - Zoom: Nos sirve para ver las dimensiones en las cuales deseamos ver el documento.

10 - Barra de desplazamiento: Funciona dependiendo de las dimensiones (ZOOM) desplazan ya sea una hoja o todas las posibles de manera horizontal y vertical.

11 - Área de trabajo: Es la hoja en la cual se elabora el documento.

Crea y Guarda tu Documento

Pasos para  Crear y Guardar un Documento 

 Arrancar Word  

Pasos:  

1- Haz clic en el botón Inicio   que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla y selecciona la opción Todos los programas.

2- En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido. Luego haz clic en Microsoft Word 2010. Esto hará que se arranque el programa. O bien haz doble clic en el icono del escritorio, si lo hay.

 Escribir  

Pasos: 

     Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo documento en blanco y le asigna el nombre Documento 1. Si aparece alguna advertencia de contenido bloqueado, deberemos pulsar el botón Habilitar contenido para seguir trabajando normalmente. 

      Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para corregir los errores que contiene. 

     Este es el texto completo que deberás teclear, pero no lo hagas aún, hazlo siguiendo los pasos que se detallan a continuación.

Ejemplo: Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde él surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo. 

1 - Empieza a escribir el texto Al asomat, pulsa la tecla RETROCESO para borrar la letra "t" y escribe la letra "r". 

2 - Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. Pulsa la tecla en forma de flecha para mover el punto de inserción hacia la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado. Ahora pulsa la tecla SUPR y se borrará la letra "n", escribe la letra "m". 

3 - Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa escribiendo y observa como salta de línea automáticamente cuando llegues al final de la línea, observa como no corta la última palabra sino que la pasa a la línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo. 

4 - Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con el ratón justo detrás de la letra "e" donde dice "el surgía". Observa cómo el punto de inserción se coloca en esa posición. Ahora borra la letra "e" con la tecla Retroceso y escríbela con tilde: "é".

 Guardar documento 

Pasos:  

1 - Hacer clic en el botón Guardar. Como es la primera vez que guardamos el documento, se abrirá la ventana Guardar como para que demos un nombre y una localización al documento. 

 

2 - Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el recuadro inferior Nombre de archivo las primeras palabras del documento, por si quieres darle ese nombre; si no es así empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma sobrescribirá el texto, porque este dato es el que está seleccionado cuando se abre el cuadro de diálogo. El nombre que le daremos es Deslumbrado. Si colocas el cursor en el recuadro tendrás que borrar manualmente la sugerencia. Además del nombre, es importante saber la localización del archivo, es decir, dónde lo estamos guardando. Se trata de la carpeta que se encuentra abierta en el momento en que guardamos. La que suele mostrarse de forma predeterminada como sugerencia es Mis documentos y es esa la que escogeremos. Si utilizas Windows 7 guarda en la biblioteca Documento

3 - Haz clic en el botón Guardar .  Observa como ahora ya aparece en la barra de título, en la cabecera del documento, el nombre que le has dado al documento.

 Cerrar documento 

Pasos: 

          Como hemos terminado de trabajar con el documento, lo cerramos desde Archivo > Cerrar. Si no has tocado nada del texto después de haber guardado se cerrará, si lo has hecho se mostrará un mensaje preguntando si deseas conservar las modificaciones realizadas.

1 - Ahora puedes cerrar Word desde el botón de la esquina superior derecha   x   Salir o dejarlo abierto para seguir con el curso.

Cortar, copiar y pegar

          Las acciones de “cortar, copiar y pegar”, más específicamente “copiar y pegar” o “cortar y pegar”, en el uso cotidiano de las computadoras, son instrucciones generadas en la interacción humano-interfaz para la transferencia de textos, datos, archivos u objetos desde un lugar de origen al de destino. El uso más aceptado y generalizado de estos comando se da en los entornos de los editores siendo una herramienta fundamental para componer y reorganizar todo tipo de escritos.

      Los términos provienen de la tradicional práctica manuscrita donde literalmente los textos se componían a base de cortar o copiar diferentes fragmentos para más tarde pegarlos o insertarlos en una nueva ubicación. Esta, fue una práctica habitual hasta bien avanzada la década de 1960 a raíz del uso de los tipos en imprenta.

       La acción cortar remueve de su lugar de origen la información seleccionada mientras que al copiar se crea un duplicado de estos datos. En ambos casos, la información se guarda en un software de almacenamiento de corta duración, donde permanece hasta que se inserte en un nuevo destino mediante la acción pegar. Los nombres de estos comando son una metáfora de la interfaz, creada en base al procedimiento físico de la edición en el diseño gráfico de una página de papel.

          El objetivo de esta herramienta es acelerar la manera de expresar algo en forma escrita y también visual, pues podemos "copiar y pegar" el fragmento de un texto o una imagen, de esta manera la información circula para poder ser re elaborada y crear una producción propia. Debido a que la información disponible tiene un autor se recomienda hacer una lectura previa antes de ser utilizada y posteriormente se aconseja hacer la cita correspondiente.

Métodos para cortar, copiar y pegar por medio del teclado 

     Botones: 

·        Ctrl+X: para cortar, debido a la forma en tijera de esta letra;

·        Ctrl+C: para copiar, por ser la inicial de "copiar" (en inglés, copy);

·        Ctrl+V: para pegar, por proximidad en el teclado a las otras dos. La forma de la 'V' recuerda a la de un tubo de pegamento. 

 

Color y Tamaño de Texto

Color

    También en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar. 

1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el icono Color de fuente

2. Desplegar el menú de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos un color ocre para nuestro texto

        Ya tendremos nuestro texto, en el color al que hemos seleccionado:

El Monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia

     Este color está fácil de escoger de la paleta presentada, por estar el Colores del tema; sin embargo si observamos la ventana de opciones de colores, abajo hay una sección que dice Más colores.... 

      Entramos acá para seleccionar un color que no se tenga en la ventana principal, para ello se abrirá una ventana que muestra una amplia gama de colores

     Si por ejemplo escogiéramos un color verde diferente a los que se presentan en las opciones principales, nos posicionamos con el cursor en este color y pulsamos Aceptar

       Nuestro texto cambiará a este nuevo color que hemos seleccionado.

Tamaño de Texto

¿Cómo cambiar el tamaño de la letra?

Paso 1:Selecciona el texto que quieres modificar.

Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás la caja del comando Tamaño de fuente. Allí, haz clic en la flecha que está a un lado de la caja.

Paso 3: Verás que se despliega un menú donde podrás elegir el tamaño de la   fuente que quieres usar.

Paso 4: Haz clic sobre el tamaño que quieras elegir y el tamaño de la letra cambiará.

   Otra opción para cambiar el tamaño de la letra son los comando Aumentar   el tamaño de la fuente y Disminuir el tamaño de la fuente, que encontrarás junto a la caja del comando Tamaño de fuente. Solo debes hacer clic sobre alguno de los dos comando, dependiendo de lo que quieras hacer, y el tamaño de la fuente cambiara con relación al tamaño actual.

Corrección de Ortografía 

     Los errores de ortografía, gramática y contextuales los puedes distinguir según el color de la línea que aparece debajo del texto. Veamos: 

Línea azul: Indica un error contextual. Éste se presenta cuando la palabra está bien escrita pero no concuerda con el contexto de la frase. Por ejemplo, si escribes "La abuela me dio un concejo". La palabra Concejo es un error contextual ya que está bien escrita pero no está correctamente usada en la frase. La palabra correcta es consejo. 

Línea roja: Indica que la palabra tiene un error ortográfico. 

Linea verde: Indica que la palabra tiene un error gramatical. 

Usar la opción revisión de ortografía

Paso 1:Haz clic en la palabra subrayada. Verás que aparecerá una lista desplegable con varias opciones. Allí, selecciona la palabra correcta de la lista de sugerencias.

Paso 2:Haz clic izquierdo con el mouse sobre la palabra seleccionada y verás que se cambiará en el documento.

Usar la aplicación  revisión de gramática

Paso 1:Haz clic derecho en la palabra subrayada. Verás que aparecerá un menú desplegable. Entre las opciones, debes seleccionar la palabra correcta.

Paso 2:Haz clic izquierdo en la palabra seleccionada y verás que ésta se cambiará automáticamente en el documento.

Importante 

  También puedes ignorar una palabra subrayada, ir a la casilla de Gramática o encontrar más información acerca de la palabra y sus usos. Para ello, puedes activar o desactivar la casilla Corrección ortográfica y gramatical, después de completar el documento. Sólo debes hacer clic en el comando Gramática y ortografía que pertenece a la pestaña Revisión.

Aplicar sangrías a los párrafos

La sangría

     La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

Aplicar sangría solo a la primera línea de un párrafo

1.Haga clic delante de la línea donde quiera aplicar sangría.

2.En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, después, haga clic en la pestaña Sangría y espacio.

3.En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.

NOTA: Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.

Aplicar Margenes de Paginas

    Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados,   pies de página y los números de página.

Cambiar o establecer los márgenes de página

       En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

     Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen más común, haga clic en Normal. 

    Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.

También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

Insertar Imágenes 

Insertar una imagen desde un equipo 

1.     Haga clic en el lugar del documento en donde quiera insertar la imagen.

2.     Haga clic en Insertar > Imágenes. 

3.    Busque el archivo .pdf que desea insertar, selecciónelo y después haga clic en Insertar.             

                                             

                                            

NOTA: De forma predeterminada, Word inserta la imagen en un documento. Para reducir el tamaño del documento, cree vínculos a las imágenes. Para ello, en el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, luego, haga clic en Vincular al archivo. 

Espero que te haya sido útil, Tutorial Word.

                            Dios te Bendiga. 

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Pedag. Grisbeth Gutierrez

Venezuela.